根據《上海市檔案系列高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評定辦法（試行）》（滬職改辦〔2003〕8號）、《關(guān)于規范本市專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報條件的通知》（滬人社專(zhuān)〔2017〕115號）和《關(guān)于調整職稱(chēng)外語(yǔ)和計算機應用能力考試政策有關(guān)工作的通知》（滬人社專(zhuān)發(fā)〔2017〕2號）等有關(guān)文件精神，經(jīng)市人力資源和社會(huì )保障局同意，現將2019年度本市檔案系列副研究館員任職資格審定工作通知如下。
一、申報范圍
1、具有本市戶(hù)籍（或持有上海市居住證且在有效期內，或近２年內在本市累計繳納社會(huì )保險滿(mǎn)12個(gè)月），在本市企事業(yè)單位中從事檔案（不包括人事檔案）專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的在職檔案工作人員。
2、上一年度未通過(guò)副研究館員任職資格審定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員且本年度無(wú)重大業(yè)績(jì)和突出貢獻的人員不接受申報。
3、已辦理退休手續或當年度達到退休年齡的人員，不接受申報(按國家規定辦理延長(cháng)退休手續的除外，申報時(shí)需提供延長(cháng)退休審批表)。
4、事業(yè)單位應根據本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位設置情況，按崗位缺額推薦申報。
二、申報條件
（一）基本條件
擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導，遵守憲法和國家法律、法規，恪守職業(yè)道德，具有良好的職業(yè)操守和從業(yè)行為。
（二）學(xué)歷、資歷條件
1、獲得博士學(xué)位，聘任館員職務(wù)2年以上；
2、碩士研究生畢業(yè)或獲得第二學(xué)士學(xué)位，聘任館員職務(wù)4年以上；
3、大學(xué)本科畢業(yè)，聘任館員職務(wù)5年以上；
4、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)，聘任館員職務(wù)7年以上并取得突出業(yè)績(jì)。
對于受聘館員職務(wù)后取得更高學(xué)歷者，在取得學(xué)歷后從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作滿(mǎn)一年，方可按取得的最高學(xué)歷或學(xué)位所對應的相關(guān)資歷條件申報。
任職年限計算截止到2019年12月31日。
（三）論文論著(zhù)條件
在任現職期內獨立撰寫(xiě)或以第一作者撰寫(xiě)的著(zhù)作和論文，撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)論文三篇以上，每篇論文字數不少于4000字，并符合下列條件之一：正式出版社出版有統一書(shū)號（ISBN）的有關(guān)著(zhù)作；在國內有統一連續出版物刊號（CN），或者有國際統一刊號（ISSN）。
所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明不能作為送審論文。
（四）相關(guān)業(yè)務(wù)培訓
1、申報人員應參加本市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識培訓，取得《上海市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識培訓合格證書(shū)》。
2、從2019年起檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員每人每年接受繼續教育培訓時(shí)間累計不少于90個(gè)學(xué)時(shí)，包括專(zhuān)業(yè)科目和公需科目。其中：專(zhuān)業(yè)科目：60個(gè)學(xué)時(shí)，公需科目：30個(gè)學(xué)時(shí)。
（五）業(yè)績(jì)要求
按申報條件的學(xué)歷、資歷提供年度考核表或考績(jì)檔案，單位考核評價(jià)意見(jiàn)表（所在單位人事部門(mén)提供），考核等次“合格”以上。
（六）外語(yǔ)、計算機
職稱(chēng)外語(yǔ)和計算機應用能力考試成績(jì)不再作為申報本專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的前置條件，因此職稱(chēng)外語(yǔ)和計算機考試合格證書(shū)為非必需提供的材料。根據《檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例》相關(guān)規定，外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）和計算機能力是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才學(xué)習研究的重要工具，也是技術(shù)人員綜合能力素質(zhì)的體現，因此，申報人可自行提供能反映自身外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）和計算機水平的材料，供專(zhuān)家在評審時(shí)參考。可提供的外語(yǔ)水平材料主要包括：職稱(chēng)外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）考試證書(shū)（近5年內取得），大學(xué)英語(yǔ)四、六級證書(shū)，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四、八級證書(shū)，全國翻譯資格水平證書(shū)，全國英語(yǔ)等級考試證書(shū)，BEC、BFT、BULATS、GRE、TOEFL、IELTS證書(shū)，發(fā)表或翻譯的外文論文論著(zhù)等。可提供的計算機水平材料主要包括：全國專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員計算機應用能力考試證書(shū)（近5年內取得）、全國計算機專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格（水平）證書(shū)、全國計算機等級考試證書(shū)、行業(yè)認證證書(shū)、軟件著(zhù)作證明等。
三、任職資格轉評
原受聘其他相關(guān)系列副高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要轉入檔案系列的人員，在現檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位上受聘1年以上，并符合學(xué)術(shù)論著(zhù)等條件，可以申報轉評檔案系列副研究館員任職資格。
對于先受聘其他相關(guān)系列中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要轉入檔案系列的人員，需取得檔案館員資格，并在現檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位上受聘檔案館員1年以上，且符合相關(guān)學(xué)歷、資歷、學(xué)術(shù)論著(zhù)等條件，可以申報檔案系列副研究館員任職資格。
四、申報辦法
（一）網(wǎng)上申報
1、系統登錄。申報人登錄上海市人力資源和社會(huì )保障局官網(wǎng)—信息公開(kāi)—職稱(chēng)專(zhuān)家—上海市職稱(chēng)服務(wù)系統。
2、申報注冊。根據操作提示及幫助，選擇“上海市檔案系列高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審定委員會(huì )”，按照要求進(jìn)行網(wǎng)上注冊，上傳申報材料及附件。
3、填寫(xiě)申報信息。申報人在注冊信息后，須填寫(xiě)并提交相關(guān)證明材料，具體填寫(xiě)要求如下：
（1）《身份證》欄提交本人身份證正反面掃描件或照片（JPG格式），確保信息清晰可見(jiàn)。
（2）《基本信息》欄根據本人實(shí)際情況填寫(xiě)完整。其中，“取得現專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格(專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格)名稱(chēng)”欄還應提交現專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)掃描件（PDF格式）。
（3）《學(xué)習經(jīng)歷》欄填寫(xiě)高中起始的學(xué)習起止時(shí)間、學(xué)校名稱(chēng)、職務(wù)、證明人、電子證書(shū)號、是否全日制等要素，并在最高學(xué)歷對應附件欄提交最高學(xué)歷證明材料（畢業(yè)證書(shū)掃描件，PDF格式，學(xué)位證書(shū)不作為評審依據）。
（4）《工作經(jīng)歷》欄填寫(xiě)參加工作以來(lái)的起止年月、單位及部門(mén)、職務(wù)（崗位）、職稱(chēng)、證明人等要素，并在對應附件欄內提交相關(guān)證明材料掃描件（一個(gè)項目對應一個(gè)PDF文件）。
（5）《工作業(yè)績(jì)》欄填寫(xiě)聘任為現專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)取得的工作業(yè)績(jì)。
（6）《項目情況》欄填寫(xiě)聘任為現專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)本人承擔或參與的項目名稱(chēng)、立項單位、立項時(shí)間、擔任角色等要素，并在并在對應相關(guān)附件欄內提交證明材料掃描件（一個(gè)項目對應一個(gè)PDF文件）。
（7）《專(zhuān)利/課題》欄填寫(xiě)聘任為現專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)本人承擔或參與的專(zhuān)利課題，并在并在對應相關(guān)附件欄內提交證明材料掃描件（一個(gè)項目對應一個(gè)PDF文件）。
（8）《論文著(zhù)作》欄提交聘任為現專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)本人發(fā)表的論文等，確保要素完整。相關(guān)附件欄內提交發(fā)表論文期刊的封面頁(yè)、目錄頁(yè)、主辦和主管單位以及統一刊號或準印證號頁(yè)、論文內容頁(yè)原件掃描件。
一篇論文對應1個(gè)PDF文件（PDF文件按照論文期刊封面頁(yè)、目錄頁(yè)、主辦和主管單位以及統一刊號或準印證號頁(yè)、論文內容頁(yè)順序掃描成1個(gè)PDF文件。PDF文件須使用發(fā)表期刊原件進(jìn)行掃描，并確保清晰可見(jiàn)。WORD文件不作為評審依據）。上傳的PDF論文掃描件須確保按序、清晰、完整。
（9）《附件資料》欄可提交以下材料掃描件（一個(gè)項目對應一個(gè)PDF文件）：
①業(yè)務(wù)工作報告；
②現任職務(wù)評定申報表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任表、中級資格證書(shū)等（可多張掃描一并上傳，確保能認定資歷年限）；
③單位考核評價(jià)意見(jiàn)表；
④崗位業(yè)務(wù)知識培訓合格證書(shū)、連續三年專(zhuān)業(yè)科目繼續教育證書(shū)（2017年、2018年和2019年聽(tīng)課證復印件）； 2019年
公需科目滿(mǎn)30學(xué)時(shí)證明材料(可多張掃描一并上傳)；
⑤非必需提供的外語(yǔ)和計算機材料；
⑥按申報條件的學(xué)歷資歷提供年度考核表(可多張掃描一并上傳)；
⑦檔案系列副研究館員任職資格審定答辯考核表；
⑧本市有效期內的《居住證》、近２年內在本市累計繳納社會(huì )保險滿(mǎn)12個(gè)月證明材料；
⑨個(gè)人承諾書(shū)（見(jiàn)附件）。
《附件資料》欄最大上傳量為12項，材料較多可合并上傳。
（10）申報表格打印。申報材料填寫(xiě)和附件上傳完成，確定信息完整，生成打印紙質(zhì)申報表。
（11）上傳單位意見(jiàn)。將系統自動(dòng)生成的申報表打印后，請所在單位填寫(xiě)審核意見(jiàn)并蓋單位公章，將蓋章后的原件掃描上傳至系統《單位意見(jiàn)》欄，主要上傳2個(gè)文件，一是單位編制崗位空缺情況頁(yè)，二是個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷核實(shí)情況頁(yè)。
（12）申報人上報。點(diǎn)擊上報，提交評委會(huì )審核。
網(wǎng)上申報時(shí)間8月5日至8月16日。
注：網(wǎng)上填報評審材料，請仔細閱讀《申報人操作手冊》并確認上傳附件不含病毒，此外，上傳附件應按“1個(gè)項目對應1個(gè)附件”的原則，上傳PDF格式的證明材料（1頁(yè)的證明材料可上傳JPG格式，多頁(yè)的合并掃描成1個(gè)PDF文件），不得上傳壓縮包等其它格式文件，否則影響評審。
（二）材料審核
高評委辦公室將對申報人點(diǎn)擊提交的申報材料進(jìn)行網(wǎng)上審核。
（三）受理號分配
1、對通過(guò)審核的人員，通過(guò)職稱(chēng)服務(wù)系統分配受理號，申報人憑受理號按規定時(shí)間上報書(shū)面材料。
2、審核未通過(guò)的，通過(guò)職稱(chēng)服務(wù)系統告知申報人，無(wú)需遞交書(shū)面材料。
（四）書(shū)面材料報送
1、書(shū)面材料報送內容及要求詳見(jiàn)《檔案系列申報副研究館員任職資格審定材料目錄》（附件1）
2、書(shū)面材料受理時(shí)間：
9月16日至9月25日（工作日上午9：00至11：00，下午14：00至16：00）
3、書(shū)面材料受理地點(diǎn)：
仙霞路326號710室 郵編：200336
聯(lián)系人：許 萍、王穎杰、喬曉聰
電話(huà)：62751700轉1701、1703、1737分機
五、相關(guān)要求
（一）對申報人的要求
1、申報人在網(wǎng)上申報時(shí)，要嚴格按照申報系統提示和本通知要求進(jìn)行材料提交。提交成功后，要及時(shí)查看網(wǎng)上審核進(jìn)程并按要求進(jìn)行修改，直至獲得受理號。
2、申報人在書(shū)面材料報送時(shí)，要嚴格按照《檔案系列申報副研究館員任職資格審定材料目錄》要求進(jìn)行材料提交。
3、申報人在申報同時(shí)應在承諾書(shū)上簽名，并承諾所申報材料真實(shí)可信，否則承擔相應責任。對于沒(méi)有簽署承諾書(shū)的申報人，材料受理部門(mén)將不予受理。
（二）對申報人所在單位要求
1、申報人所在單位人事部門(mén)對申報人填寫(xiě)的《高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評定申報表》填報內容和申報材料的真實(shí)性承擔核實(shí)責任，并在“經(jīng)歷、業(yè)績(jì)、論文、科研項目、年度考核、崗位空缺等情況核實(shí)意見(jiàn)”欄內對申報對象的業(yè)績(jì)水平和工作績(jì)效做出全面、客觀(guān)的評價(jià)，以供專(zhuān)家評審時(shí)參考，寫(xiě)上核實(shí)意見(jiàn)并加蓋公章（騎縫章需騎住所有縫）；未寫(xiě)入核實(shí)意見(jiàn)的內容在評審時(shí)不作主要業(yè)績(jì)對待。
（2）事業(yè)單位崗位情況。區屬事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才申報職稱(chēng)評審時(shí)，由區人力資源社會(huì )保障局相關(guān)職能部門(mén)核實(shí)該單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位空缺情況；市屬事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才申報職稱(chēng)評審時(shí)，由其上級主管單位干部人事部門(mén)核實(shí)該單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位空缺情況。
六、答辯
市檔案系列高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審定委員會(huì )將組織專(zhuān)家對申報人進(jìn)行論文答辯，答辯時(shí)間另行通知。
七、審定和資格證書(shū)發(fā)放
1、對申報材料，市檔案系列高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審定委員會(huì )將仔細審核，嚴格把關(guān)，并依據評審標準，對申報人的工作業(yè)績(jì)、專(zhuān)業(yè)能力、學(xué)術(shù)水平等進(jìn)行評議，在充分討論評議的基礎上進(jìn)行投票表決。
2、審定結果由市人社局、市檔案局在上海市人力資源和社會(huì )保障局官網(wǎng)公示并通知各申報人或送審單位。
3、審定通過(guò)的高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的資格證書(shū)，由上海市檔案局統一辦理。
4、本通知及附件可在上海市人力資源和社會(huì )保障局官網(wǎng)和上海檔案信息網(wǎng)(http://www. archives.sh.cn) 下載。
上海市檔案系列高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)
職務(wù)任職資格審定委員會(huì )
2019年5月31日
