根據(jù)《上海市檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評定辦法（試行）》（滬職改辦〔2003〕8號）、《關(guān)于規(guī)范本市專業(yè)技術(shù)職稱申報條件的通知》（滬人社?！?017〕115號）和《關(guān)于調(diào)整職稱外語和計算機應(yīng)用能力考試政策有關(guān)工作的通知》（滬人社專發(fā)〔2017〕2號）等有關(guān)文件精神，經(jīng)市人力資源和社會保障局同意，現(xiàn)將2019年度本市檔案系列副研究館員任職資格審定工作通知如下。
一、申報范圍
1、具有本市戶籍（或持有上海市居住證且在有效期內(nèi)，或近２年內(nèi)在本市累計繳納社會保險滿12個月），在本市企事業(yè)單位中從事檔案（不包括人事檔案）專業(yè)技術(shù)工作的在職檔案工作人員。
2、上一年度未通過副研究館員任職資格審定的專業(yè)技術(shù)人員且本年度無重大業(yè)績和突出貢獻的人員不接受申報。
3、已辦理退休手續(xù)或當年度達到退休年齡的人員，不接受申報(按國家規(guī)定辦理延長退休手續(xù)的除外，申報時需提供延長退休審批表)。
4、事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置情況，按崗位缺額推薦申報。
二、申報條件
?。ㄒ唬┗緱l件
擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，遵守憲法和國家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德，具有良好的職業(yè)操守和從業(yè)行為。
?。ǘW(xué)歷、資歷條件
1、獲得博士學(xué)位，聘任館員職務(wù)2年以上；
2、碩士研究生畢業(yè)或獲得第二學(xué)士學(xué)位，聘任館員職務(wù)4年以上；
3、大學(xué)本科畢業(yè)，聘任館員職務(wù)5年以上；
4、大學(xué)?？飘厴I(yè)，聘任館員職務(wù)7年以上并取得突出業(yè)績。
對于受聘館員職務(wù)后取得更高學(xué)歷者，在取得學(xué)歷后從事相關(guān)專業(yè)技術(shù)工作滿一年，方可按取得的最高學(xué)歷或?qū)W位所對應(yīng)的相關(guān)資歷條件申報。
任職年限計算截止到2019年12月31日。
?。ㄈ┱撐恼撝鴹l件
在任現(xiàn)職期內(nèi)獨立撰寫或以第一作者撰寫的著作和論文，撰寫檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)論文三篇以上，每篇論文字數(shù)不少于4000字，并符合下列條件之一：正式出版社出版有統(tǒng)一書號（ISBN）的有關(guān)著作；在國內(nèi)有統(tǒng)一連續(xù)出版物刊號（CN），或者有國際統(tǒng)一刊號（ISSN）。
所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明不能作為送審論文。
?。ㄋ模┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、申報人員應(yīng)參加本市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，取得《上海市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)合格證書》。
2、從2019年起檔案專業(yè)技術(shù)人員每人每年接受繼續(xù)教育培訓(xùn)時間累計不少于90個學(xué)時，包括專業(yè)科目和公需科目。其中：專業(yè)科目：60個學(xué)時，公需科目：30個學(xué)時。
（五）業(yè)績要求
按申報條件的學(xué)歷、資歷提供年度考核表或考績檔案，單位考核評價意見表（所在單位人事部門提供），考核等次“合格”以上。
（六）外語、計算機
職稱外語和計算機應(yīng)用能力考試成績不再作為申報本專業(yè)職稱的前置條件，因此職稱外語和計算機考試合格證書為非必需提供的材料。根據(jù)《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》相關(guān)規(guī)定，外語（或古漢語）和計算機能力是專業(yè)技術(shù)人才學(xué)習(xí)研究的重要工具，也是技術(shù)人員綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)，因此，申報人可自行提供能反映自身外語（或古漢語）和計算機水平的材料，供專家在評審時參考。可提供的外語水平材料主要包括：職稱外語（或古漢語）考試證書（近5年內(nèi)取得），大學(xué)英語四、六級證書，英語專業(yè)四、八級證書，全國翻譯資格水平證書，全國英語等級考試證書，BEC、BFT、BULATS、GRE、TOEFL、IELTS證書，發(fā)表或翻譯的外文論文論著等。可提供的計算機水平材料主要包括：全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試證書（近5年內(nèi)取得）、全國計算機專業(yè)技術(shù)資格（水平）證書、全國計算機等級考試證書、行業(yè)認證證書、軟件著作證明等。
三、任職資格轉(zhuǎn)評
原受聘其他相關(guān)系列副高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要轉(zhuǎn)入檔案系列的人員，在現(xiàn)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上受聘1年以上，并符合學(xué)術(shù)論著等條件，可以申報轉(zhuǎn)評檔案系列副研究館員任職資格。
對于先受聘其他相關(guān)系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要轉(zhuǎn)入檔案系列的人員，需取得檔案館員資格，并在現(xiàn)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上受聘檔案館員1年以上，且符合相關(guān)學(xué)歷、資歷、學(xué)術(shù)論著等條件，可以申報檔案系列副研究館員任職資格。
四、申報辦法
?。ㄒ唬┚W(wǎng)上申報
1、系統(tǒng)登錄。申報人登錄上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)—信息公開—職稱專家—上海市職稱服務(wù)系統(tǒng)?！ ?/p>
2、申報注冊。根據(jù)操作提示及幫助，選擇“上海市檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審定委員會”，按照要求進行網(wǎng)上注冊，上傳申報材料及附件。
3、填寫申報信息。申報人在注冊信息后，須填寫并提交相關(guān)證明材料，具體填寫要求如下：
?。?）《身份證》欄提交本人身份證正反面掃描件或照片（JPG格式），確保信息清晰可見。
（2）《基本信息》欄根據(jù)本人實際情況填寫完整。其中，“取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格(專業(yè)技術(shù)資格)名稱”欄還應(yīng)提交現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書掃描件（PDF格式）。
?。?）《學(xué)習(xí)經(jīng)歷》欄填寫高中起始的學(xué)習(xí)起止時間、學(xué)校名稱、職務(wù)、證明人、電子證書號、是否全日制等要素，并在最高學(xué)歷對應(yīng)附件欄提交最高學(xué)歷證明材料（畢業(yè)證書掃描件，PDF格式，學(xué)位證書不作為評審依據(jù)）。
?。?）《工作經(jīng)歷》欄填寫參加工作以來的起止年月、單位及部門、職務(wù)（崗位）、職稱、證明人等要素，并在對應(yīng)附件欄內(nèi)提交相關(guān)證明材料掃描件（一個項目對應(yīng)一個PDF文件）。
?。?）《工作業(yè)績》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來取得的工作業(yè)績。
?。?）《項目情況》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人承擔或參與的項目名稱、立項單位、立項時間、擔任角色等要素，并在并在對應(yīng)相關(guān)附件欄內(nèi)提交證明材料掃描件（一個項目對應(yīng)一個PDF文件）。
?。?）《專利/課題》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人承擔或參與的專利課題，并在并在對應(yīng)相關(guān)附件欄內(nèi)提交證明材料掃描件（一個項目對應(yīng)一個PDF文件）。
（8）《論文著作》欄提交聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人發(fā)表的論文等，確保要素完整。相關(guān)附件欄內(nèi)提交發(fā)表論文期刊的封面頁、目錄頁、主辦和主管單位以及統(tǒng)一刊號或準印證號頁、論文內(nèi)容頁原件掃描件。
一篇論文對應(yīng)1個PDF文件（PDF文件按照論文期刊封面頁、目錄頁、主辦和主管單位以及統(tǒng)一刊號或準印證號頁、論文內(nèi)容頁順序掃描成1個PDF文件。PDF文件須使用發(fā)表期刊原件進行掃描，并確保清晰可見。WORD文件不作為評審依據(jù)）。上傳的PDF論文掃描件須確保按序、清晰、完整。
?。?）《附件資料》欄可提交以下材料掃描件（一個項目對應(yīng)一個PDF文件）：
①業(yè)務(wù)工作報告；
?、诂F(xiàn)任職務(wù)評定申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任表、中級資格證書等（可多張掃描一并上傳，確保能認定資歷年限）；
?、蹎挝豢己嗽u價意見表；
④崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)合格證書、連續(xù)三年專業(yè)科目繼續(xù)教育證書（2017年、2018年和2019年聽課證復(fù)印件）； 2019年
公需科目滿30學(xué)時證明材料(可多張掃描一并上傳)；
?、莘潜匦杼峁┑耐庹Z和計算機材料；
?、薨瓷陥髼l件的學(xué)歷資歷提供年度考核表(可多張掃描一并上傳)；
⑦檔案系列副研究館員任職資格審定答辯考核表；
?、啾臼杏行趦?nèi)的《居住證》、近２年內(nèi)在本市累計繳納社會保險滿12個月證明材料；
⑨個人承諾書（見附件）。
《附件資料》欄最大上傳量為12項，材料較多可合并上傳。
（10）申報表格打印。申報材料填寫和附件上傳完成，確定信息完整，生成打印紙質(zhì)申報表。
?。?1）上傳單位意見。將系統(tǒng)自動生成的申報表打印后，請所在單位填寫審核意見并蓋單位公章，將蓋章后的原件掃描上傳至系統(tǒng)《單位意見》欄，主要上傳2個文件，一是單位編制崗位空缺情況頁，二是個人學(xué)歷、經(jīng)歷核實情況頁。
?。?2）申報人上報。點擊上報，提交評委會審核。
網(wǎng)上申報時間8月5日至8月16日。
注：網(wǎng)上填報評審材料，請仔細閱讀《申報人操作手冊》并確認上傳附件不含病毒，此外，上傳附件應(yīng)按“1個項目對應(yīng)1個附件”的原則，上傳PDF格式的證明材料（1頁的證明材料可上傳JPG格式，多頁的合并掃描成1個PDF文件），不得上傳壓縮包等其它格式文件，否則影響評審。
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高評委辦公室將對申報人點擊提交的申報材料進行網(wǎng)上審核。
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1、對通過審核的人員，通過職稱服務(wù)系統(tǒng)分配受理號，申報人憑受理號按規(guī)定時間上報書面材料。
2、審核未通過的，通過職稱服務(wù)系統(tǒng)告知申報人，無需遞交書面材料。
（四）書面材料報送
1、書面材料報送內(nèi)容及要求詳見《檔案系列申報副研究館員任職資格審定材料目錄》（附件1）
2、書面材料受理時間：
9月16日至9月25日（工作日上午9：00至11：00，下午14：00至16：00）
3、書面材料受理地點：
仙霞路326號710室 郵編：200336
聯(lián)系人：許 萍、王穎杰、喬曉聰
電話：62751700轉(zhuǎn)1701、1703、1737分機
五、相關(guān)要求
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1、申報人在網(wǎng)上申報時，要嚴格按照申報系統(tǒng)提示和本通知要求進行材料提交。提交成功后，要及時查看網(wǎng)上審核進程并按要求進行修改，直至獲得受理號。
2、申報人在書面材料報送時，要嚴格按照《檔案系列申報副研究館員任職資格審定材料目錄》要求進行材料提交。
3、申報人在申報同時應(yīng)在承諾書上簽名，并承諾所申報材料真實可信，否則承擔相應(yīng)責任。對于沒有簽署承諾書的申報人，材料受理部門將不予受理。
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1、申報人所在單位人事部門對申報人填寫的《高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評定申報表》填報內(nèi)容和申報材料的真實性承擔核實責任，并在“經(jīng)歷、業(yè)績、論文、科研項目、年度考核、崗位空缺等情況核實意見”欄內(nèi)對申報對象的業(yè)績水平和工作績效做出全面、客觀的評價，以供專家評審時參考，寫上核實意見并加蓋公章（騎縫章需騎住所有縫）；未寫入核實意見的內(nèi)容在評審時不作主要業(yè)績對待。
（2）事業(yè)單位崗位情況。區(qū)屬事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才申報職稱評審時，由區(qū)人力資源社會保障局相關(guān)職能部門核實該單位的專業(yè)技術(shù)崗位空缺情況；市屬事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才申報職稱評審時，由其上級主管單位干部人事部門核實該單位的專業(yè)技術(shù)崗位空缺情況。
六、答辯
市檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審定委員會將組織專家對申報人進行論文答辯，答辯時間另行通知。
七、審定和資格證書發(fā)放
1、對申報材料，市檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)審定委員會將仔細審核，嚴格把關(guān)，并依據(jù)評審標準，對申報人的工作業(yè)績、專業(yè)能力、學(xué)術(shù)水平等進行評議，在充分討論評議的基礎(chǔ)上進行投票表決。
2、審定結(jié)果由市人社局、市檔案局在上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)公示并通知各申報人或送審單位。
3、審定通過的高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的資格證書，由上海市檔案局統(tǒng)一辦理。
4、本通知及附件可在上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)和上海檔案信息網(wǎng)(http://www. archives.sh.cn) 下載。
上海市檔案系列高級專業(yè)技術(shù)
職務(wù)任職資格審定委員會
2019年5月31日
